Nextcloud ist die seit Jahren führende freie und kostenlose Variante um Daten sicher zwischen verschiedenen Endgeräten zu tauschen. Dazu zählen gemeinsam genutzte Kalender und Adressdaten, eine Synchronisierung von Dateien und vielem mehr. Sie nutzen dabei einen sicheren definierten Webserver in unserem Datacenter in Aachen und können selber die Daten Ende-zu-Ende verschlüsseln.
Verschiedene Länder (Frankkeich, Schweden, Niederlande) setzen NextCloud als sichere Austauschplattform für mehr als 100.000 Benutzer ein.
Das wichtigste dabei ist: SIE sind der Eigentümer der Daten. Und Sie bleiben auch Eigentümer der Daten.
Durch ein Plugin-System von eine vom NextCloud Hersteller betriebene Plattform lässt sich NextCloud um beliebige Funktionalitäten erweitern. Dazu zählt z.B.
Kalender (auch als CalDAV)
Adressbuch (auch als CardDAV)
Kollaboration (Kommentare zu Dateien, Verschlagwortung)
Fotogalerie
Musik- und Videowiedergabe
Lesezeichenverwaltung
Aufgabenplaner (To-Do-Listen)
Erstellen von Mindmaps
Auswerten von Geodaten im GPS Exchange Format
Verwaltung von Kennwörtern (KeePass-Integration)
Umsetzung der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Kalender von Nextcloud mit iCal in MacOS X nutzen
Um einen freigegeben Kalender aus Nextcloud auf einem Apple Computer mit iCal zu nutzen, öffnen Sie iCal und gehen Sie in "Einstellungen":
Wählen Sie "Anderer CalDAV Account" aus:
Wählen Sie "Manuell" und geben den Kalenderservernamen (zb. nextcloud.domain.de) sowie den Benutzernamen und das Passwort aus NextCloud an:
Die in NextCloud freigegebenen Kalender und darin angegebene Termine erscheinen automatisch.
Dateien per NextCloud austauschen
Um ein Verzeichnis mit verschiedenen Rechnern abzugleichen, öffnen Sie die Webseite von NextCloud und geben einen Ordner den gewünschten Gruppen oder Benutzern frei:
In der App für iPhone, iPad und Android kann man nun den entsprechenden Ordner sehe, die enthaltenen Daten werden automatisch ebgeglichen.
In den Einstellungen des iPads kann man auch den bevorzugten Dokumenteordner angeben.
Neu erstellte Dokumente können auch in den Abgleichordner abgelegt werden.
Die bei NextCloud angemeldeten Geräte bekommen nun alle Dateien in den freigegebenen Ordnern abgeglichen. Auf einem Apple Rechner mit MacOS X sieht dies dann so aus:
Kalender aus iCal in NextCloud importieren
Wenn Sie bisher iCal lokal benutzt haben und diesen Kalender nun mit anderen Benutzern teilen möchten, müssen Sie die bisherigen lokalen Daten nach NextClod importieren.
Öffnen Sie iCal, klicken den zu exportierenden Kalender an und gehen in "Ablage" -> "exportieren". Wählen Sie noch einmal "Exportieren" und nicht das "Kalender-Archiv". Diese Datei können Sie nun in den neuen NextCloud Kalender auf dem ähnlichen Weg importieren.
Die in NextCloud freigegebenen Kalender und darin angegebene Termine erscheinen automatisch.
Kalender von Nextcloud in iPad/iPhone nutzen
Um einen freigegeben Kalender aus Nextcloud auf einem iPhone oder iPad nutzen zu wollen, gehen Sie wiefolgt vor:
Gehen Sie in die Einstellungen -> "Passwörter&Accounts"
Fügen Sie einen Account hinzu.
Wählen Sie "andere".
Wählen Sie "CalDAV" aus.
Geben Sie den Ihnen zugewiesenen Kalenderservernamen und den Benutzer (aus NextCloud) und das Passwort des Benutzers (aus NextCloud) aus.
Die freigegebenen Kalender erscheinen dann auf dem iPad oder iPhone automatisch.
Einen Kalender in Nextcloud anlegen den mehrere Benutzer verwenden sollen
Um einen Nextcloud Kalender einem Benutzer zuzuweisen der diesen Kalender zusammen mit anderen nutzen soll, sollte in NextCloud zuerst eine Gruppe angelegt werden wenn diese noch nicht existiert:
Sie legen dann einen Kalender an, zb. "Urlaubskalender". Die gewünschte Gruppe zb. "Mitarbeiter" bekommt dann das Recht den Kalender zu nutzen:
Dann bekommt die Gruppe oder der entsprechende Mitarbeiter Schreibrechte in dem Kalender wenn dies gewünscht ist.
Adressdaten per NextCloud abgleichen und importieren
Legen Sie in der Kontakte App einen neuen Account an.
Schieben Sie die bisherigen lokalen Adressdaten per Drag n Drop auf den neu angelegten Kontakte Server von Nextcloud. Achten Sie darauf das Sie nicht hunterte gleichzeitig übertragen sondern in einzelnen Gruppen. Möglich ist auch ein Export aus dem bisherigen Adressbuch Programm als komplette VCARD Datei und ein Import über die Nextcloud Webseite.
Die in NextCloud freigegebenen Adressdaten erscheinen automatisch auf den anderen angemeldeten Geräten, wenn dort für die Kontakte das NextCloud Konto angelegt ist.
Bei einem iPhone oder iPad legen Sie in den Accounts einen CardDAV-Account an mit den gleichen Zugangdaten.